Dataa on yhä enemmän saatavilla ja se on arvokkaampaa, kuin koskaan ennen. Liiketoimintajärjestelmät ja niiden käyttäjät tuottavat, kuluttavat ja prosessoivat päivittäisessä työssään erittäin suuria datamääriä. Hyvä uutinen on se, että tämän päivän älykkäät teknologiat ovat erinomaisena apuna datan täydentämisessä ja jäsentämisessä hyödynnettävään muotoon.

Vaikka potentiaalisten ratkaisujen ja teknologioiden haltuun ottaminen ei olekaan ensimmäinen askel organisaation digitalisaatiomatkalla, se voi olla niistä innostavin ja mielenkiintoisin. Tässä strategian ja suunnitelman luomisen jälkeisessä vaiheessa organisaatio kehittää ymmärryksen siitä, miten uusia teknologioita voidaan hyödyntää ja uusia ratkaisuja käyttöönottaa pitäen odotustason samalla realistisena.

Useilla organisaatioilla on vaikeuksia hahmottaa edes perustasolla, mihin kaikkeen uudet teknologiat pystyvät. Teknologiat eivät ole pelkästään monimutkaisia; sen lisäksi ne kehittyvät kaiken aikaa. Organisaatiojohdon ei voida olettaa omaavan syvää teknologista ymmärrystä. Tämä sama pätee myös organisaation muihin tahoihin; digitaalinen transformaatio ei todennäköisesti ole heidän ydinosaamisalueensa.

Koska teknologialla on kuitenkin merkittävä rooli kaikissa organisaation toiminnoissa, on tärkeä ymmärtää mitä niiden avulla voidaan saavuttaa ja millaisissa olosuhteissa dataa voidaan hyödyntää. Aiheeseen perehtyminen esimerkiksi kouluttautumisen kautta on varmasti hyvä idea, mutta lisäksi saattaa olla hyödyllistä kumppanoitua ulkopuolisten asiantuntijatahojen kanssa. Todennäköisimmin organisaatiosi hyötyy sellaisen ulkopuolisen tahon avusta, joka voi auttaa teknologiavalintojen validoinnissa ja tunnistaa alueita, joilla uusia teknologioita voidaan hyödyntää.